Informativa sulla privacy
La presente informativa ha lo scopo di informare utenti, prospect e clienti del sito affirma.fr sulle modalità con cui AFFIRMA raccoglie, utilizza e protegge i dati personali.
AFFIRMA si impegna a garantire un elevato livello di protezione dei dati personali, conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), alla legge francese Informatique et Libertés e agli obblighi professionali applicabili agli esperti contabili, in particolare il segreto professionale.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026.
Titolare del trattamento
I dati personali sono trattati da Affirma EURL, studio di expertise comptable, 32 rue de l'Arcade, 75008 Paris, Francia — SIRET: 531 281 277 00016.
Per qualsiasi domanda sui dati personali: contact@affirma.fr.
Natura dei dati raccolti
Nell’ambito delle proprie attività, AFFIRMA può trattare dati identificativi e di contatto, in particolare nome, cognome, email, telefono, indirizzo, funzione e società.
AFFIRMA può inoltre trattare dati professionali, contabili, finanziari, fiscali e sociali, nonché informazioni e documenti necessari all’esecuzione delle proprie missioni.
Durante la navigazione sul sito, alcuni dati tecnici possono essere trattati dal server che distribuisce il sito, ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta, URL consultato e informazioni necessarie alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio.
In questa fase il sito non contiene un modulo di contatto. I dati inviati volontariamente via email, telefono o tramite un link esterno sono trattati per rispondere alla richiesta interessata.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati per rispondere alle richieste inviate ad AFFIRMA, gestire la relazione con clienti e prospect, eseguire le missioni di expertise comptable, predisporre dichiarazioni fiscali e sociali, rispettare obblighi legali e regolamentari, prevenire le frodi, garantire la sicurezza del sito e migliorare i servizi.
Nel codice attuale del sito, i dati tecnici di navigazione non sono utilizzati per pubblicità mirata o analisi marketing.
Basi giuridiche
A seconda dei casi, i trattamenti si basano sull'esecuzione contrattuale o precontrattuale, in particolare la lettera di incarico, sul rispetto di obblighi legali, in particolare contabili, fiscali, sociali e AML/CFT, sul legittimo interesse di AFFIRMA a proteggere i propri servizi e comunicare con le persone che la contattano, oppure sul consenso quando richiesto.
Il consenso è richiesto in particolare per alcuni cookie o servizi di terze parti non strettamente necessari, tra cui la visualizzazione delle mappe Google Maps integrate nel sito.
Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trasmessi ai team autorizzati di AFFIRMA, alle amministrazioni competenti, tra cui DGFiP e URSSAF, agli organismi sociali, ai consulenti e partner professionali, nonché ai responsabili del trattamento e fornitori tecnici che operano nel rispetto del GDPR.
Nell’ambito delle missioni dello studio, alcuni software professionali o fornitori, ad esempio soluzioni contabili, paghe o hosting, possono trattare dati per conto di AFFIRMA o dei suoi clienti.
Tutti i destinatari sono soggetti a obblighi di riservatezza adeguati alla natura dei dati trattati.
Segreto professionale
AFFIRMA è soggetta al segreto professionale conformemente alle regole applicabili alla professione di esperto contabile, in particolare l'ordinanza francese del 19 settembre 1945.
I dati affidati allo studio sono strettamente riservati e non possono essere divulgati, salvo consenso della persona interessata, necessità legata all’esecuzione della missione oppure obbligo legale o regolamentare.
Obblighi regolamentari specifici
Conformemente alla normativa relativa alla lotta contro il riciclaggio e il finanziamento del terrorismo (AML/CFT), AFFIRMA può essere tenuta a raccogliere e verificare informazioni di identità, conservare determinati dati per la durata legale ed effettuare segnalazioni alle autorità competenti quando la normativa lo impone.
Cookie, Google Maps e storage locale
In questa fase non è stato identificato nel codice del sito alcuno strumento di analisi del pubblico, tag pubblicitario, pixel marketing o tag manager.
Il sito utilizza occasionalmente lo storage di sessione del browser per interazioni di navigazione e lingua. Questo storage è temporaneo e non è destinato a tracciare gli utenti a fini pubblicitari.
La pagina contatti contiene mappe Google Maps integrate. Queste mappe vengono caricate solo dopo il consenso esplicito dell'utente, tramite clic sul pulsante di attivazione o tramite il banner cookie. Prima di tale consenso, l'iframe Google Maps non viene creato nella pagina.
Quando Google Maps è attivato, Google può trattare dati tecnici legati al browser, alla connessione, all'indirizzo IP e all'utilizzo della mappa, e può depositare o leggere i propri cookie secondo le sue condizioni. Il consenso Google Maps è memorizzato nel local storage con la chiave maps_consent e può essere azzerato svuotando il local storage del browser. Informativa privacy di Google: https://policies.google.com/privacy.
Periodo di conservazione
I dati sono conservati per periodi proporzionati alle finalità perseguite e conformi agli obblighi legali applicabili.
I dati contabili e fiscali possono essere conservati per 10 anni. I fascicoli clienti sono conservati per la durata della missione, poi archiviati per i periodi legali o probatori applicabili. I dati di prospezione sono conservati per 3 anni dall’ultimo contatto. I cookie e tracker non essenziali sono conservati per una durata massima di 13 mesi, salvo durata più breve o revoca del consenso.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni strumenti o servizi di terze parti utilizzati da AFFIRMA o dal sito, tra cui Google Maps e LinkedIn, possono comportare trattamenti o trasferimenti di dati fuori dall'Unione europea secondo le rispettive condizioni.
Quando tali trasferimenti avvengono, devono essere regolati da garanzie adeguate, in particolare le clausole contrattuali tipo della Commissione europea o qualsiasi altro meccanismo riconosciuto dalla normativa applicabile.
I tuoi diritti
Alle condizioni previste dalla normativa applicabile, hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, rettificarli, cancellarli, opporti al trattamento, limitarlo e richiederne la portabilità.
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a contact@affirma.fr. Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare reclamo alla CNIL: www.cnil.fr.
Sicurezza
AFFIRMA mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per preservare la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
Modifica della presente informativa
La presente informativa può essere modificata in qualsiasi momento per riflettere evoluzioni legali, regolamentari, tecniche o organizzative.